2.1.2 Suunnittelun prosessi

2.1.2 Suunnittelun prosessi

Suunnittelu lähtee liikkeelle
1) ONGELMAN tai MAHDOLLISUUDEN HAVAITSEMISESTA:
huomataan ero sen välillä mitä on ja mitä pitäisi olla / voisi olla.

Aluksi etsitään informaatiota. Mahdollisuuksia haetaan ideoiden etsimisprosessilla. Seuraavaksi

2) LUODAAN ja ANALYSOIDAAN erilaisia TOIMINTAVAIHTOEHTOJA.

Analysoinnissa eri vaihtoehdoille lasketaan tulemat, käyttäen hyväksi informaatiota tilanteisiin liittyvistä riippuvuussuhteista.

Informaatiota saadaan yrityksen valvontasysteemin tuottamana sekä hankitaan yrityksen ulkopuolelta, jolloin on otettava kantaa tiedon epävarmuuteen.

Vaihtoehtoja arvostellaan ja vertaillaan. Optimaalisen ratkaisun löytäminen on vaikeaa, koska yrityksellä on ristiriitaisia päämääriä. Tällöin on vain etsittävä päämääränasettelut tyydyttäviä ratkaisuja. On otettava huomioon myös eri vaihtoehtojen vaikutukset jo toteutettujen hankkeiden toimintaan; niitä on vertailtava koordinoidusti.

Analysoinnin läpäisseistä vaihtoehdoista tehdään lopullinen
3) VALINTAPÄÄTÖS.

Tietynsuuntainen päätös on voinut alkaa muotoutua todennäköiseksi jo aikaisemmissakin vaiheissa ja toisaalta aikaisempiin vaiheisiin voidaan palata uudelleen prosessin kuluessa. Kaikkia tekijöitä ei ole voitu mitata vaihtoehtolaskelmissa, ja niinpä lopullisessa päätöksessä joudutaan käyttämään myös päätöksentekijän harkintaa.

Valinnan yhteydessä suunnitelmalle asetetaan suoritustavoitevaatimukset (tarkkailukriteerit). Sitten suunnitelma
4) TOTEUTETAAN,
5) TARKKAILLAAN toteutumista ajoittain ja
6) KORJATAAN toimintaa sekä tarvittaessa myös tavoitteita ja suunnitelmaa.

VIITTEET:
Kyläkoski 1980, 59-62.
Taylor 1977a, 4.